العاصفة الكروية والسلبية

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائي(AutoFill)فيبرنامجMicrosoftExcelواحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتسريعإدخالالبياناتوتنظيمها.سواءكنتتعملعلىقوائمطويلة،أوتسلسلاترقمية،أوحتىتنسيقاتمتكررة،فإنهذهالميزةتوفرالوقتوالجهدبشكلكبير.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيباحترافيةلتحسينإنتاجيتكفيالتعاملمعجداولالبيانات.

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائيهيأداةتسمحلكبملءالخلاياتلقائيًابناءًعلىنمطمعين.علىسبيلالمثال،إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةثماستخدمتمقبضالملء(FillHandle)لسحبالخلاياالمجاورة،فسيقومالإكسلتلقائيًابإكمالالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.

كيفيةتفعيلميزةالاحتواءالتلقائي

1. اكتبالقيمةالأولىفيالخلية(مثال:"السبت").
2. حددالخليةثمانقرعلىالمقبضالصغيرفيالزاويةاليمنىالسفليةللخلية(سيظهرالمؤشرعلىشكلعلامة+).
3. اسحبالمقبضلأسفلأولليمينحسبالحاجة،وسيقومالإكسلبإكمالالتسلسلتلقائيًا.

استخداماتمتقدمةللاحتواءالتلقائي

1.إنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية

يمكنكاستخدامهذهالميزةلإنشاءتسلسلاتمثل:
-أرقاممتتالية(1,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات2,3,...).
-أيامالأسبوعأوالأشهر.
-تواريخمتتابعة(01/01/2024,02/01/2024,...).

2.نسخالصيغالحسابية

إذاكانلديكصيغةفيخليةما،يمكنكسحبهالأسفلأولليمينلتطبيقهاعلىخلاياأخرىدونالحاجةلإعادةكتابتهايدويًا.

3.إنشاءقوائممخصصة

يسمحالإكسلبإضافةقوائممخصصة(CustomLists)مثلأسماءالموظفينأوالمنتجات،بحيثيمكنكاستخدامهالملءالخلاياتلقائيًا.لإنشاءقائمةمخصصة:
-انتقلإلىملف→خيارات→خياراتمتقدمة→تحريرالقوائمالمخصصة.
-أضفالقائمةالجديدةثماحفظها.

نصائحلاستخدامالاحتواءالتلقائيبكفاءة

• اضغطبزرالماوسالأيمنأثناءالسحبللحصولعلىخياراتإضافيةمثل"نسخالخلايا"أو"ملءالتنسيقفقط".
• استخدممفتاحCtrlأثناءالسحبلتغييرسلوكالملء(مثال:لنسخالقيمةبدلاًمنإنشاءتسلسل).
• جرّبالملءالذكي(FlashFill)إذاكنتتريدتقسيمأودمجبياناتمعقدةتلقائيًا.

الخلاصة

تعدميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةقويةتوفرالوقتوتقللالأخطاءاليدويةفيإدخالالبيانات.سواءكنتمبتدئًاأومحترفًا،فإنإتقانهذهالميزةسيساعدكعلىإنجازمهامكبسرعةوكفاءةأعلى.جربهاالآنفيمشاريعكولاحظالفرق!