العاصفة الكروية والسلبية

تعتبرميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسل(AutoFill)واحدةمنأكثرالأدواتفاعليةًلتحسينإنتاجيتكعندالتعاملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإدخالتواريخ،أرقام،نصوص،أوحتىصيغمعقدة،فإنهذهالميزةتوفرالوقتوالجهدبشكلكبير.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيباحترافيةلتحقيقأقصىاستفادةمنجداولالبيانات.

ماهوالاحتواءالتلقائيفيالإكسل؟

الاحتواءالتلقائي(AutoFill)هيأداةتسمحلكبنسخالبياناتأوإكمالسلسلةمعينةتلقائيًابمجردسحبمقبضالتعبئة(FillHandle)–المربعالصغيرالموجودفيالزاويةالسفليةاليمنىللخليةالمحددة.تعتمدهذهالميزةعلىنمطالبياناتالمدخلة،ممايجعلهاذكيةًوسريعةفيالتنبؤبماتريدإضافته.

كيفيةتفعيلالاحتواءالتلقائي

1. اختيارالخليةأونطاقالخلاياالتيتحتويعلىالبياناتالمرادتعبئتها.
2. التمريرفوقمقبضالتعبئةحتىيتحولالمؤشرإلىعلامة(+)سوداء.
3. السحبلأسفلأولأعلىأولأياتجاهلتكملةالبياناتتلقائيًا.

أمثلةعمليةعلىاستخدامالاحتواءالتلقائي

1.تعبئةالتواريخوالأيام

إذاقمتبكتابة"يناير"فيخليةوسحبتالمقبض،فسيكملالإكسلتلقائيًاالأشهرالتالية:فبراير،مارس،إلخ.نفسالأمرينطبقعلىالأيام(السبت،الأحد،...)أوالتواريخ(1/1/2024,كيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسللتحسينإدارةالبيانات2/1/2024,...).

2.إنشاءسلاسلرقمية

عندإدخالرقمينمتتاليينمثل1و2،ثمسحبالمقبض،سيكملالإكسلالأرقامكسلسلة(3,4,5,...).يمكنكأيضًاإنشاءسلاسلبمعدلنمومختلف(مثل5,10,15,...).

3.نسخالصيغتلقائيًا

إذاكانلديكصيغةفيخليةمثل=A1+B1،فإنسحبالمقبضلأسفلسيُعدلالصيغةتلقائيًالتصبح=A2+B2،=A3+B3،وهكذا.

4.تعبئةالقوائمالمخصصة

يمكنكإنشاءقوائممخصصة(مثلأسماءالموظفينأوالمنتجات)منخلال:
-ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة
-إضافةالقائمةالمطلوبةواستخدامهالاحقًامعميزةAutoFill.

نصائحلاستخدامأكثركفاءة

• الزرالأيمنللسحب:عندالسحببالزرالأيمنللماوس،تظهرخياراتإضافيةمثل"التعبئةحسبالشهورفقط"أو"نسخالقيمدونتعديل".
• مفتاحCtrl:الضغطعلىCtrlأثناءالسحبيحددماإذاكنتتريدنسخالقيمكماهيأومتابعةالسلسلة.
• تخصيصالسلاسل:يمكنكإدخالنمطمعين(مثل10,20,40)ثماستخدام"تعبئةالسلسلة"(Series)منقائمةالسياقلإنشاءتقدمهندسيأوحسابي.

الخلاصة

الاحتواءالتلقائيفيالإكسلأداةقويةتوفروقتكوتقللالأخطاءاليدوية.سواءكنتتعملعلىتقاريرمالية،قوائمجرد،أوجداولزمنية،فإنإتقانهذهالميزةسيجعلعملكأكثرسلاسةواحترافية.جربهذهالتقنياتفيمشاريعكالقادمةولاحظالفرقالكبيرفيالإنتاجية!